其の二十四　　宴会と幹事について語ります。

私が「幹事」と言うものを始めて4年近く経つ。
ほとんどが、会社の課内の忘年会、新年会、歓迎会などの幹事が多いが、たまに合コンなど幹事をすることもある。
「なぜ、幹事なんてめんどくさい事をするのか？」よく聞かれるが、特に理由なんてない。ただ誰もやらないからであるし、会場となる店の選択権が幹事に一任されているから自分が好きなものが食べられる店をチョイス出来る、などチョットしたメリットに惹かれているからでもある。よーするに私は目立つのが大好きなのである。
私の幹事の場合は「会場の手配」「経費の計算」「参加者集め」「送迎の手配」「宴会の司会」などを主に幹事の仕事として行なう。
宴会でもっとも大切な事は、どれだけ沢山の人に参加してもらうか、ということである。多くの人に参加してもらうには「会費」を安く抑える必要がある。基本的にお酒好きは多少会費が高くても来る。しかし、お酒が苦手な人もしくはお酒の飲めない方は、飲めない分損した気分になるらしく参加したがらない。そういった飲めない人に満足感を味わってもらうため、お酒を飲む人、お酒を飲まない人の2種類の会費料金設定を私は行なっている。お酒を飲まない人に割安感を感じさせる事で、気持ちよく宴会に参加できる工夫である。
その他にも会費を抑える工夫を色々考える。
団体割引の効くお店やチケットを使用したり、会社に出入りしている業者からカンパして貰う、出入りしている保険外交員のおばさんからカンパして貰う等、あの手この手を考える。
今回の歓迎会に当てはめるなら、「魚民」の1980円の料理のコースで今回は設定し、(飲み放題プランは無。）会費はそのまま1980円である。しかも女性は1000円である。飲み代はどうするの？という疑問が沸くと思われるが、業者や保険屋のカンパを取り付けたのでそれでなんとかなると思われる。しかしこの不景気、思ったよりカンパ金が出ない事も考えられる。もしかしたら2次会で出すよ！と言われるかも知れない。宴会が終わるまで、黒になるか赤になるか解らない。正直このままカンパがもらえなければ大変な額の赤字になり、私がそれを自己負担しなければならなくなる。ちょっとドキドキではあるが、格安の会費でやらないと人が来ないので仕方が無い。

幹事は酒を飲めないという人がいるが、私は徹底的に飲む。私の場合、宴会本番の前の数時間前に会場近くに行き、参加者のごく一部の人たちと近くのお店で早々と飲み始め、宴会本番ではすでに出来上がっている状態である事もまれにある。それもまた楽しみの一つである。今回も其の予定です。
そして宴会終了後、2次会へ向いスナックやバーなど、2〜3件行き最後に軽く寿司や、ラーメンを食べて帰宅というパターンが多い。午後10時近くは柳ヶ瀬を彷徨っているはずである。

この不景気、毎日こんなことをしていては破産してしまうが、たまには良いと思う。このメリハリがストレス発散に繋がっている筈である。
お酒の席では初対面の人でも簡単に話し合えます。そういったコミュニュケーションの手段としても宴会は最適です。だから合コンは居酒屋でやるんです。

いよいよ暑くなり、ビールの季節となった。これから沢山の宴会が増えて忙しくなるが、宴会が終わって楽しそうな参加者の顔を見ると、やってよかったなと実感してうれしくなる。だから宴会幹事は止められない。

明日は、今月の21日に東京の明治座で行なわれているミュージカル「江戸っ娘。忠臣蔵」に良く予定になっているので、昨年行なわれたミュージカル「モーニングタウン」について語りたいと思う。

続きは夕刻。